Cara sebar undangan WhatsApp yang rapi di TautKita memakai link personal ?to=inv_xxx per tamu. Nama di cover muncul otomatis, status kunjungan tercatat, dan kamu tidak perlu salin tempel satu per satu. Link yang sama untuk semua tamu hanya untuk demo, produksi wajib pakai inv_xxx.
Banyak undangan gagal bukan karena desain, tapi karena sebarnya berantakan. Satu link untuk semua membuat kamu tidak tahu siapa sudah buka, dan typo nama sering kejadian.
Kenapa harus link personal `?to=inv_xxx`
Setiap tamu dapat kode 10 karakter setelah inv_. Linknya berbentuk tautkita.web.id/nama-kamu/?to=inv_a1b2c3d4e5. Saat tamu buka, halaman menampilkan nama mereka dan sistem mencatat kunjungan harian, RSVP, dan ucapan.
Kalau kamu pakai ?to=Nama biasa, nama tampil tapi tidak tercatat sebagai tamu resmi. Di dashboard, hanya inv_xxx yang punya baris tamu dengan status kirim dan buka. Itu yang membedakan sebar manual biasa dengan sebar via dashboard.
Langkah sebar dari dashboard
Pertama, masuk menu daftar tamu. Tulis nama dan nomor WA. Kamu bisa tempel 5 sampai 20 nama sekaligus. Sistem buatkan link ?to=inv_xxx otomatis.
Kedua, cek template pesan. Defaultnya {nama_tamu} {link} {mempelai} {tanggal}. Kamu bisa ubah kalimat pembuka agar lebih sopan untuk keluarga atau lebih santai untuk teman kantor. Link tetap disisipkan otomatis, jadi tidak ada typo.
Ketiga, kirim. Klik kirim langsung ke WA dari dashboard, atau salin link untuk broadcast manual di WA Business. Status terkirim akan tercatat. Kalau nomor salah, dashboard beri peringatan duplikat atau format salah.
Aturan sebar agar tidak kena spam
| Kebiasaan | Risiko | Saran |
|---|---|---|
| Kirim 100 chat dalam 10 menit | nomor dilaporkan spam | kirim 20 sampai 30 per jam, jeda antar sesi |
| Satu link untuk semua tamu | tidak ada tracking, nama salah | pakai ?to=inv_xxx per tamu |
| Broadcast tanpa nama | terasa massal, tidak dibuka | pakai template dengan nama tamu |
| Simpan 100 tamu sekaligus | melebihi batas simpan | simpan maksimal 20 per simpan, ulang beberapa kali |
Di lapangan, pasangan yang sebar H-7 dengan jeda 30 per jam biasanya dapat open rate lebih tinggi daripada yang sebar sekaligus H-1. Sisakan waktu untuk follow up yang belum buka H-2.
Follow up yang belum buka
Dashboard menampilkan siapa membuka dan siapa belum. Untuk yang belum buka H-2, kirim pengingat singkat dengan link yang sama. Tidak perlu buat link baru, link personal tetap berlaku selama masa aktif 3 bulan.
Kalau ada perubahan jam atau alamat setelah sebar, ubah di dashboard. Link yang sudah terkirim otomatis menampilkan data baru, tanpa perlu sebar ulang.
Pertanyaan singkat
Bisa sebar tanpa nomor WA? Bisa, tapi kamu hanya dapat link untuk disalin, tidak bisa kirim langsung dan tidak ada tracking nomor.
Apakah link kadaluarsa? Aktif selama 3 bulan. Lewat dari itu chat admin untuk perpanjang.
Bagaimana kalau tamu forward link ke orang lain? Link personal terikat satu nama. Kalau diteruskan, nama yang tampil tetap nama tamu awal, jadi penerima forward melihat nama orang lain. Untuk tamu tambahan, buatkan baris tamu baru.
Butuh konfirmasi hadir yang lebih tinggi? Baca RSVP biar banyak yang isi. Baru mulai? Lihat apa itu undangan digital.