RSVP undangan digital di TautKita adalah form konfirmasi hadir, berhalangan, dan jumlah tamu 1 sampai 12 pax per pengisian. Banyak pasangan mengeluh RSVP sepi, padahal masalahnya sering di kalimat dan penempatan tombol, bukan di tamu.
Form yang jelas bisa menaikkan pengisian dua kali lipat tanpa menambah biaya.
Kenapa RSVP sepi
Pertama, tombol RSVP tersembunyi di bawah galeri panjang tanpa anchor. Kedua, kalimatnya kaku seperti "Mohon konfirmasi". Ketiga, tidak ada batas tamu yang jelas, jadi rombongan mengisi 20 orang dalam satu form.
Di TautKita, RSVP adalah salah satu dari 4 bagian yang bisa kamu sembunyikan via visibilitas. Kalau kamu hide rsvp, form hilang di halaman. Pastikan visibilitas RSVP aktif sebelum sebar.
Kalimat yang bikin tamu mau klik
Ganti perintah dengan pilihan. Tamu lebih nyaman klik "hadir" atau "berhalangan" daripada mengetik alasan.
| Kalimat lama | Kalimat yang lebih banyak diklik |
|---|---|
| Mohon konfirmasi kehadiran | Hadir atau berhalangan? Klik salah satu, 5 detik selesai |
| Isi RSVP di sini | Kami hitung kursi dan konsumsi dari RSVP ini, bantu klik ya |
| Konfirmasi sebelum H-3 | Tutup RSVP H-3, setelah itu kami kunci daftar |
| Bawa keluarga | Tulis jumlah tamu 1 sampai 12, misal 2 untuk pasangan |
Sisipkan kalimat itu di atas form, bukan di bawah. Di lapangan, pasangan yang taruh RSVP di bawah peta, sebelum amplop, biasanya dapat isi lebih banyak daripada yang taruh di paling bawah.
Atur batas dan rekap
Setiap pengisian RSVP mencatat nama, telepon, status hadir atau berhalangan, jumlah tamu 1 sampai 12, dan waktu. Dashboard merekap total hadir, total berhalangan, total pax, dan daftar tamu yang bisa kamu filter dan cari.
Kamu juga dapat export CSV dan Excel dari dashboard untuk diberikan ke katering atau venue. Tidak perlu hitung manual dari chat WA yang tersebar. Rate limit daftar RSVP di API adalah 20 sampai 50 per halaman dengan hasMore, jadi daftar panjang tetap ringan.
Kalau ada tamu yang isi 15 orang, sistem akan batasi ke 12. Itu memang batas MAX_GUESTS_PER_RSVP agar konsumsi tidak jebol karena satu form.
Penempatan yang rapi
Taruh RSVP setelah peta dan sebelum amplop digital. Alurnya logis: tamu lihat tanggal, lihat lokasi, lalu putuskan hadir. Jangan taruh RSVP di atas cover, tamu belum tahu acaranya kapan.
Aktifkan juga ucapan kalau mau tamu tulis doa. Ucapan terpisah dari RSVP, jadi tamu bisa isi hadir tanpa harus tulis panjang. Kamu bisa sembunyikan atau hapus ucapan yang tidak pantas dari dashboard.
Pertanyaan singkat
Apakah RSVP wajib link personal? Tidak, tapi dengan ?to=inv_xxx kamu bisa kaitkan RSVP dengan tamu tertentu via invite_id. Tanpa itu, RSVP tetap masuk tapi tanpa kaitan nama di daftar tamu.
Bisa edit RSVP setelah kirim? Tamu yang salah isi bisa isi ulang, entri baru akan tercatat. Kamu rekap yang terbaru.
Bagaimana kalau mau tutup RSVP? Ubah visibilitas rsvp jadi false di dashboard. Form hilang, tapi data lama tetap ada.
Mau urus hadiah transfer juga? Cek amplop digital QRIS. Baru mulai dari nol? Baca cara buat 5 menit jadi.