Undangan digital TautKita adalah halaman web interaktif beralamat tautan khusus, misalnya tautkita.web.id/nama-kamu/?to=inv_xxx, dengan tarif Rp45.000 flat untuk satu rangkaian acara pernikahan. Tamu undangan cukup membuka tautan dari aplikasi WhatsApp tanpa perlu memasang aplikasi tambahan apa pun.
Halaman undangan menyajikan sampul pembuka berhias nama personal tamu, tanggal pernikahan, detail jadwal akad dan resepsi, peta navigasi Google Maps, empat slot galeri foto, formulir konfirmasi kehadiran (RSVP), hingga amplop digital.
Calon pengantin tidak perlu repot menghitung jumlah cetakan kertas atau memikirkan ongkos kirim ekspedisi. Tautan undangan dapat dibagikan seketika melalui ponsel. Jika terjadi perubahan jam akad atau pergeseran denah acara pada H-1, Anda dapat memperbarui informasinya langsung dari dashboard tanpa biaya cetak ulang.
Fitur lengkap dalam satu paket Rp45.000
Tarif Rp45.000 sudah mencakup seluruh paket fitur tanpa biaya langganan tambahan:
- Akses ke 30 desain tema siap pakai
- Pemutar musik latar pilihan
- Integrasi peta Google Maps yang langsung tersambung ke aplikasi navigasi ponsel tamu
- Galeri foto empat slot dengan sistem kompresi otomatis
- Formulir konfirmasi RSVP dan kolom ucapan doa restu
- Amplop digital untuk rekening bank dan dompet digital tanpa potongan komisi
- Dashboard mandiri untuk mengelola daftar tamu dan memantau status kehadiran
Sistem tautan personal dengan format ?to=inv_xxx memastikan setiap tamu menerima salam pembuka yang menyebutkan nama mereka secara otomatis. Di dashboard, Anda dapat melihat statistik tamu yang sudah membuka tautan serta jumlah kepastian hadir untuk mempermudah koordinasi katering.
Masa aktif undangan berlangsung selama tiga bulan penuh terhitung sejak akun pesanan dibuat. Selama masa aktif, Anda bebas melakukan revisi data acara, teks doa, atau foto galeri sepuasnya langsung dari peramban ponsel Anda.
Langkah praktis dari memilih tema hingga membagikan tautan
- Memilih desain tema. Buka katalog di tautkita.web.id untuk melihat 30 variasi tema yang tersedia. Anda bisa mencoba tampilan interaktif di demo tema Jepara untuk gaya ukir klasik atau demo tema Sage untuk nuansa minimalis modern.
- Pemesanan via WhatsApp. Hubungi admin melalui tombol WhatsApp di katalog. Admin akan menyiapkan akses dashboard dan alamat slug personal sesuai nama Anda dan pasangan, misalnya
tautkita.web.id/adam-hawa/. - Mengisi data acara di ponsel. Buka dashboard, lalu masukkan nama mempelai, orang tua, tanggal dan jam acara, lokasi venue, serta tautan Google Maps. Unggah empat foto terbaik Anda ke dalam galeri.
- Menyiapkan daftar tamu dan membagikan undangan. Masukkan nama tamu ke menu daftar tamu di dashboard. Sistem otomatis menyematkan kode unik
?to=inv_xxxpada setiap nama. Anda bisa mengirimkannya langsung ke WhatsApp tamu atau menyalin tautannya secara leluasa. Pelajari rincian lengkapnya di cara sebar undangan WhatsApp link personal.
Untuk memaksimalkan tingkat respons tamu, baca panduan RSVP biar banyak yang isi. Untuk tata cara memasang nomor rekening hadiah, simak amplop digital QRIS.
Perbandingan dengan undangan cetak konvensional
| Faktor pembanding | Undangan cetak fisik | Undangan digital TautKita |
|---|---|---|
| Biaya produksi | Kisaran Rp2.500 hingga Rp7.000 per lembar ditambah ongkos kirim | Rp45.000 flat untuk seluruh tamu tanpa batas kuota |
| Revisi data darurat | Harus dicetak ulang dan membayar biaya cetak baru | Dapat disunting seketika dari ponsel tanpa biaya |
| Pengelolaan kehadiran | Mencatat manual dari pesan obrolan terpisah | Masuk otomatis ke rekap dashboard dan bisa diekspor ke Excel |
| Distribusi pengiriman | Membutuhkan waktu berhari-hari via kurir atau antar langsung | Terkirim dalam hitungan detik melalui pesan WhatsApp |
Banyak pasangan memilih memadukan kedua format tersebut: mencetak sedikit kartu fisik khusus untuk kakek-nenek atau keluarga inti yang ingin menyimpan kenang-kenangan fisik, lalu membagikan undangan digital bagi rekan kerja, teman sekolah, dan kerabat di luar kota.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah bisa berganti tema setelah pesanan diproses? Pergantian tema tidak termasuk dalam revisi gratis karena kode struktur tiap tema berbeda. Pilihlah tema yang paling Anda sukai saat pertama kali memesan.
Berapa banyak foto yang bisa dipasang? Tersedia empat slot foto galeri. Anda juga bisa memasang dua atau tiga foto saja jika belum memiliki empat foto yang siap tayang.
Apakah tamu harus mengunduh aplikasi untuk membuka undangan? Tidak perlu. Tamu cukup mengetuk tautan yang diterima di WhatsApp, dan undangan web langsung terbuka di aplikasi peramban ponsel mereka.
Untuk mulai membuat undangan Anda, silakan kunjungi katalog utama di tautkita.web.id, tentukan tema pilihan, lalu hubungi admin via WhatsApp untuk aktivasi cepat.